E-Rechnung als Puzzleteil auf dem Weg zur digitalen Verwaltung
Öffentliche Verwaltungen sind durch die Digitale Transformation und der immer höher werdenden Ansprüche von Bürgerinnen und Bürger gefordert Ihre Abläufe und Services vermehrt zu digitalisieren. So fordert es z.B. auch der Kanton Bern, welcher durch Wegweisungen an die Städte & Gemeinden die Strategie von der zukünftigen Digitalen Verwaltung fördern will. Trotz Herausforderungen ist dies gleichzeitig auch eine Chance für die Verwaltungen bestimmte Prozesse zukünftig effizienter und einfacher zu handhaben.
Ein Teil der Strategie für die Digitalisierung betrifft unter anderem den ganzen Kreditoren- und Debitorenprozess. Papierrechnungen zum Beispiel werden von der E-Rechnung, also der digitalen Rechnungsstellung abgelöst. Die E-Rechnung birgt nicht nur beim Versand aus ökologischer und wirtschaftlicher Sicht einen Nutzen. Auch in Hinblick auf den gesamten Prozess beim Erhalt punktet sie mit der einfachen und durchgängigen Handhabung in der Abacus Finanzlösung.
Die offensichtlichen Vorteile der E-Rechnung sind:
Tiefere Kosten
- Weder Papier noch Druck werden benötigt, die Portokosten entfallen und Mitarbeitende benötigen weniger Zeitaufwand bei der Weiterverarbeitung.
Höhere Nachhaltigkeit
- Durch den Wegfall des ganzen Papierdrucks ist die E-Rechnung somit auch umweltschonender und spart einiges an CO2 ein.
- Das Handling von Papierrechnungen fällt weg. Die E-Rechnung ist um einiges schneller im System verarbeitet.
- Die E-Rechnung ist für alle Beteiligten jederzeit einsehbar und kann im Freigabeprozess von überall her mobil bearbeiten werden.
Die vorteilhaften Aspekte der Umstellung auf E-Rechnung gehen jedoch noch viel weiter, oder «deeper», als die obengenannten Punkte. Mit der Anbindung der All-in-One-Plattform DeepBox an die Abacus Finanzlösung werden Rechnungsbelege auch einfacher verarbeitet und archiviert. Im digitalen Postfach von DeepBox werden die Belege anhand führender intelligenten Datenerkennungs-KI analysiert, automatisch zugeordnet, zur Freigabe weitergeleitet und danach für alle Beteiligten immer noch einsehbar archiviert.
Ein durchgängiger Prozess also, der für alle Beteiligten einen Mehrwert birgt.