Wie Sie das Potential der digitalen Transformation nutzen können
Die digitale Transformation bietet Ihrer öffentlichen Verwaltung eine enorme Chance, die Arbeitsweise grundlegend zu verbessern und die Bürgerdienste zukunftssicher zu machen. Doch wie können Sie systematisch das Potenzial digitaler Technologien nutzen und dabei alle Beteiligten einbinden? Hier kommt der von Prof. Dr. Marc K. Peter entwickelte Workshop-Canvas Digitale Transformation ins Spiel.
Potenziale und Projekte für Ihren digitalen Masterplan
Prof. Dr. Marc K. Peter von der Fachhochschule Nordwestschweiz (FHNW) hat den Workshop-Canvas Digitale Transformation speziell für öffentliche Verwaltungen konzipiert. Dieser Ansatz hilft Ihnen dabei, Potenziale zu erkennen, Ideen zu sammeln und konkrete Projekte für einen digitalen Masterplan zu entwickeln. Im Zentrum steht die Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitenden und Anspruchsgruppen, um die besten Ideen für eine zukunftsfähige Verwaltung zu finden und umzusetzen.
Kundenorientierung und Zusammenarbeit fördern
Technologien und Prozess-Optimierung
Neue Technologien sind der Treiber für Innovationen und Transformationen. Der Workshop-Canvas motiviert öffentliche Verwaltungen, frühzeitig neue Technologien kennenzulernen und zu erproben. So können digitale Prozesse entwickelt und bestehende optimiert werden, um die Effizienz zu steigern und Ihre Verwaltung zukunftssicher zu gestalten.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Prozess-Management. Die Digitalisierung Ihrer Prozesse bietet nicht nur die Möglichkeit zur Automatisierung, sondern auch zur grundlegenden Überprüfung und Weiterentwicklung Ihrer bestehenden Abläufe. Mit dem Workshop-Canvas können Sie gezielt Automatisierungspotenziale identifizieren und dadurch Prozesskosten senken.
Entwicklung eines digitalen Masterplans
Der Workshop-Canvas führt die Teilnehmenden in drei Schritten zu einem digitalen Masterplan:
- Workshops zur Ideensammlung: Herausforderungen, Treiber und Potenziale werden gemeinsam identifiziert.
- Priorisierung von Ideen: Die Projektideen werden gesammelt und nach Relevanz sortiert, sodass wichtige Handlungsfelder und Projekte klar definiert sind.
- Erstellung des digitalen Masterplans: Unterstützt von der Leitung Ihrer Organisation wird schlussendlich der digitale Masterplan erarbeitet, der die Grundlage für die digitale Zukunft Ihrer Verwaltung darstellt.
Der Weg zur erfolgreichen Umsetzung
Eine erfolgreiche digitale Transformation gelingt nur mit einem gemeinsamen Verständnis der Vision und einem starken Rückenhalt durch die Mitarbeitenden. Der Workshop-Canvas von Prof. Dr. Marc K. Peter bietet Ihnen einen strukturierten Ansatz, um den Einstieg in die Digitalisierung zu erleichtern und alle wichtigen Akteure auf dem Weg mitzunehmen. Ob Kundenorientierung, Datenmanagement, Prozess-Optimierung oder Kulturwandel – der Workshop-Canvas deckt alle relevanten Bereiche ab, damit Ihre öffentliche Verwaltung nachhaltig im digitalen Zeitalter ankommt.