Digitalisierungsgesetz für effiziente Archivierung – Ihre nächsten Schritte

Mit dem neuen Digitalisierungsgesetz wird deutlich, dass es bis zum 1. März 2027 für öffentliche Verwaltungen wie Gemeindeverwaltungen verpflichtend ist, gesetzliche Mindestanforderungen für die Langzeitarchivierung zu erfüllen. Die Vorbereitungen dafür sollten Sie bereits jetzt in Angriff nehmen, damit alle Anforderungen fristgerecht erfüllt werden können. Wir möchten Ihnen dabei helfen, die notwendigen Schritte zu unternehmen, um Ihre Daten korrekt und effizient zu archivieren.

Das Digitalisierungsgesetz unterstützt aktiv bei der Modernisierung und Optimierung der Prozesse in der Verwaltung. Es stellt klare Vorgaben für die Langzeitarchivierung auf, was dazu führt, dass digitale Arbeitsabläufe strukturiert und effizienter gestaltet werden müssen. Durch die Einführung verbindlicher Standards wird der Übergang von papierbasierten zu digitalen Prozessen gefördert. Dies spart nicht nur Ressourcen, sondern macht die Verwaltung auch zukunftsfähiger, indem Daten sicher und zugänglich aufbewahrt werden. Zudem wird durch die gesetzliche Grundlage sichergestellt, dass die Digitalisierung flächendeckend umgesetzt wird, wodurch Arbeitsprozesse beschleunigt und eine grössere Transparenz erreicht wird.

Damit die Archivierung gemäss den gesetzlichen Vorgaben erfolgt, ist es wichtig, dass das Modul CMI Passivierung eingeführt und entsprechend vorbereitet wird. Dazu gehören unter anderem die Parametrierung und Implementierung des Lifecycles für das Registraturplan-Modul. Eine fachgerechte Vorbereitung vermeidet Fehler und sichert, dass Ihre Daten langfristig verfügbar bleiben.

Die Wichtigkeit dieser Vorarbeiten sollte nicht unterschätzt werden, da sie auch unabhängig von zukünftigen Langzeitsystemen von grosser Bedeutung sind. Wir helfen Ihnen nicht nur dabei, sich auf das CMI-Archiv vorzubereiten, sondern optimieren auch Ihre allgemeinen Digitalisierungsprozesse, um diese effektiver zu gestalten.

Unser erfahrenes Team steht Ihnen zur Seite, um den gesamten Prozess zu begleiten. Egal ob Sie allgemeine Fragen zur Archivierung oder zur Einführung des Moduls haben, wir bieten Ihnen eine umfassende Beratung, damit Sie alle Anforderungen optimal erfüllen können.