Fislisbach managt Vorlagen mit OneOffixx
Seit Juni 2022 arbeitet die Gemeinde Fislisbach nun bereits mit der Lösung für ein effizientes Vorlagenmanagement OneOffixx. Vorher hatte die Verwaltung bereits eine ähnliche Software-Lösung. Für das Einwohnerwesen, sowie die Geschäfts- und Dokumentenverwaltung arbeitet die Gemeinde mit den Lösungen innosolvcity und CMI. Hierfür wird Fislisbach von der Talus betreut und unterstützt. Die vorherige Vorlagenmanagement-Lösung wurde von Talus nicht betreut, daher war es sinnvoll, auf eine Software zu wechseln, bei welcher sie den Support für alle Lösungen aus einer Hand haben. Der Entscheid fiel auf OneOffixx.
Ursprünglich sollte OneOffixx zu Beginn nur bei den Administratoren eingesetzt werden. Jedoch überzeugte die Lösung mit ihrer intuitiven und einfachen Anwendung, dass man entschied, das Vorlagenmanagement in der gesamten Verwaltung zu implementieren.
Mit der Schnittstelle zu innosolvcity gelingt das Abrufen von wie z.B. Adressen problemlos. Das heisst Vorlagen wie Anmeldeaufforderungen, Abmeldungserinnerungen etc. können einfach und schnell erstellt und mit den Einwohnerdaten automatisch abgefüllt werden. Aus der CMI-Lösungsplattform kann die Verwaltung mit OneOffixx unter Anderem Baubewilligungen oder z.B. auch Bestattungsamt-Dokumente aus dem Modul «Tomba» erstellen.
Weiter hat Fislisbach verschiedene Briefvorlagen, PowerPoint Präsentationen, Mailsignaturen und auch interne Dokumente mit OneOffixx standardisiert.
Talus bedankt sich bei der Gemeinde Fislisbach für das Vertrauen und freut sich auf die gemeinsame Zusammenarbeit.