Die QR-Rechnung kommt! Ablösung der roten und orangen Einzahlungsscheine.
Seite Kreditoren: Wie erfassen Sie als Talus Kunde die ersten QR-Rechnungen?
In den letzten Monaten haben wir Ihre Abacus-Version aktualisiert und somit die Basis zur Verarbeitung von QR-Rechnungen geschaffen. Die wichtigsten Schritte der ersten Verarbeitung von QR-Rechnungen:
- Aktualisierung des Bankenstamms
- Erfassung der Zahlungswege im Lieferantenstamm
- Rechnungserfassung mit neuem Zahlungsweg
Ist Ihr Lesegerät QR-tauglich?
Nachfolgend finden Sie die Geräte, welche von der Abacus Research AG geprüft und freigegeben sind:
- Swissreader von SwissDative
- Swiss QR Reader von ELCODE
- QR GiroMat G400 von Crealogix
Alternativ bieten Ihnen die Tools Abacus Archivierung und AbaScan die Möglichkeit Ihre Kreditoren-Prozesse weiter zu digitalisieren.
Seite Debitoren: Im Laufe der kommenden Monate, planen wir gemeinsam mit unseren Kunden, die Ablösung der roten und orangen Einzahlungsscheine
Die Umstellung beinhaltet die folgenden Schwerpunkte:
- Die alten ESR Definitionen werden inaktiviert
- Die QR-Definitionen sind neu einzutragen
- Die Stammdaten sind zu überprüfen und die neuen Definitionen zu hinterlegen
- Die Formulare sind zu überarbeiten und zu prüfen
In den kommenden Monaten kontaktieren wir unsere Kunden für die Planung der weiteren Schritte dieses Umstellungsprozesses.
ESR-Papier - wird nach dem Wechsel nicht mehr benötigt
Sobald die Umstellung der QR-Rechnung vollzogen ist, wird das ESR-Papier keine Verwendung mehr haben. Die QR-Rechnungen werden zukünftig auf weissem Papier gedruckt (unter Berücksichtigung der Perforation).