Vertrauen und Schutz mit SEPPmail & IncaMail
In der digitalen Welt ist der Schutz sensibler Informationen essenziell – besonders im geschäftlichen und behördlichen Umfeld. E-Mails sind nach wie vor eines der wichtigsten Kommunikationsmittel, doch ohne geeignete Sicherheitsmassnahmen sind sie anfällig für unbefugten Zugriff und Manipulation.
Mit SEPPmail und IncaMail bieten wir zwei bewährte Lösungen zur E-Mail-Verschlüsselung an, die höchste Sicherheitsstandards mit einfacher Handhabung verbinden. Während SEPPmail Unternehmen und Verwaltungen eine flexible Verschlüsselung für jede Anforderung bietet, sorgt IncaMail speziell in öffentlichen Verwaltungen für einen sicheren und rechtskonformen Austausch vertraulicher Informationen.
In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen und Vorteile beider Lösungen vor – damit Ihre E-Mail-Kommunikation nicht nur effizient, sondern auch rundum geschützt bleibt.
E-Mail-Sicherheit mit SEPPmail – Vertrauen und Schutz für Ihre Kommunikation
Mit Seppmail können wir unseren Kunden eine umfassende und zuverlässige Lösung zur sicheren E-Mail-Kommunikation anbieten. Vertrauen und Schutz stehen bei jeder Nachricht an oberster Stelle – SEPPmail stellt sicher, dass vertrauliche Informationen in E-Mails zuverlässig verschlüsselt und geschützt bleiben. Unternehmen und öffentliche Verwaltungen, die SEPPmail über uns nutzen, profitieren von einer einfach zu integrierenden Lösung, die höchste Sicherheitsstandards erfüllt.
SEPPmail bietet verschiedene Verschlüsselungsverfahren, die sich flexibel an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen lassen:
- GINA-Verschlüsselung: Der einfache Weg, verschlüsselte E-Mails an Empfänger zu senden, die keine spezielle Software benötigen. SEPPmail stellt sicher, dass Ihre E-Mails sicher und geschützt ankommen – ohne komplizierte Einrichtungsprozesse für den Empfänger.
- Domain-Verschlüsselung: Schützen Sie Ihre gesamte E-Mail-Kommunikation auf Domain-Ebene. Mit SEPPmail kann Ihre Organisation sicherstellen, dass alle Nachrichten, die Ihre Domain verlassen oder ankommen, automatisch verschlüsselt werden. Dadurch werden höchste Sicherheitsstandards erreicht – ohne zusätzlichen Aufwand für Ihre Mitarbeitenden.
- OpenPGP-Verschlüsselung: SEPPmail unterstützt OpenPGP für eine sichere, asymmetrische Verschlüsselung. Dieses bewährte Verfahren stellt sicher, dass Ihre Nachrichten geschützt sind, ohne dass Ihre User zusätzliche Schritte unternehmen müssen.
- S/MIME-Verschlüsselung: Mit S/MIME bietet SEPPmail eine verschlüsselte und signierte Kommunikation, die auf international anerkannten Standards basiert. Diese Technologie stellt sicher, dass Ihre Nachrichten authentisch und vertraulich bleiben, und ermöglicht den Austausch sensibler Informationen auf höchstem Sicherheitsniveau.
- TLS-Verschlüsselung: TLS sorgt für eine sichere Übertragung Ihrer Nachrichten während des Transports. Mit dieser Verschlüsselungsmethode bleibt Ihre Kommunikation geschützt, bis die E-Mail den Server des Empfängers erreicht.
IncaMail – Sichere E-Mail-Verschlüsselung für öffentliche Verwaltungen
IncaMail von der Schweizerischen Post ist eine innovative Lösung, die es Gemeinden und öffentlichen Verwaltungen ermöglicht, vertrauliche Informationen sicher per E-Mail zu versenden. Von Steuerbescheiden bis hin zu Gerichtsakten – IncaMail sorgt dafür, dass sensible Daten verschlüsselt und rechtssicher an die Empfänger gelangen.
Warum IncaMail für Behörden? Im Umgang mit Bürgerdaten sind öffentliche Verwaltungen verpflichtet, strenge Datenschutzrichtlinien einzuhalten. IncaMail unterstützt Sie dabei, diesen Anforderungen gerecht zu werden. Durch die zertifizierte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung können Ihre Behördenmitarbeiter E-Mails mit sensiblen Daten sicher und effizient direkt aus Outlook verschicken. Dadurch wird nicht nur der Datenschutz gewährleistet, sondern auch die Vertrauenswürdigkeit Ihrer Behörde gestärkt.
Kunden nutzen IncaMail für verschiedenste Anwendungsfälle:
- Steuer- und Abgabenbescheide: Versenden Sie Steuerdokumente sicher per E-Mail und sparen Sie Kosten und Zeit im Vergleich zum traditionellen Postversand.
- Verwaltungsakten und Gerichtsdokumente: Auch juristische Dokumente können einfach und sicher verschickt werden – das spart Ressourcen und erhöht die Effizienz.
- Lohnabrechnungen und interne Dokumente: Lohnabrechnungen und interne Unterlagen sicher an Ihre Mitarbeitenden senden. Die Integration in gängige E-Mail-Clients wie Outlook und Office 365 vereinfacht diesen Prozess und ermöglicht eine nahtlose Nutzung.
Vorteile von IncaMail
- Zertifizierte Sicherheit: Die Verschlüsselungstechnologie von IncaMail entspricht den höchsten Sicherheitsstandards und ist offiziell zertifiziert. Dadurch wird ein sicherer Austausch von Informationen gewährleistet, der den gesetzlichen Anforderungen genügt.
- Einfache Integration: IncaMail lässt sich problemlos in bestehende E-Mail-Systeme und Business-Software integrieren, sodass Ihre Mitarbeiter ohne grossen Aufwand vertrauliche Informationen sicher verschicken können.
- Nachhaltige und kosteneffiziente Lösung: Durch den digitalen Versand vertraulicher Informationen können Verwaltungsprozesse beschleunigt und Papierkosten gesenkt werden – eine nachhaltige Lösung, die zugleich Ressourcen spart.
Die Schweizerische Post entwickelt ihre digitalen Dienstleistungen kontinuierlich weiter. Aktuell besteht IncaMail weiterhin als eigenständige Lösung für den sicheren Versand vertraulicher E-Mails. In naher Zukunft könnte es jedoch Änderungen oder eine engere Integration in die ePost App geben. Wir beobachten die Entwicklungen genau und informieren Sie zeitnah über relevante Anpassungen.