Vereinfachen Sie Ihre Rechnungsabwicklung mit innosolv
Sie möchten Ihre Arbeitsabläufe optimieren und unnötigen Papierkram reduzieren? Dann haben wir gute Nachrichten für Sie! Mit der E-Rechnung-Funktion in innosolv können Sie Ihre Rechnungen ganz einfach und effizient per E-Mail versenden. Schluss mit dem zeitaufwendigen Ausdrucken und Versenden von Papierrechnungen. Dank einem kleinen Feature können Sie die digitale Rechnungsabwicklung nochmals einen grossen Schritt vereinfachen.
Was ist der Unterschied zwischen E-Bill und E-Mail-Rechnung?
Häufig werden die Begriffe E-Bill und E-Mail-Rechnung synonym verwendet. Dabei gibt es einen entscheidenden Unterschied:
- E-Mail-Rechnung: Eine einfache PDF-Rechnung, die per E-Mail versendet wird.
- E-Bill: Mit eBill erhalten Sie Ihre Rechnungen nicht mehr per Post oder E-Mail, sondern direkt im Onlinebanking.
Warum auf E-Rechnungen umsteigen?
- Prozessoptimierung: Weniger manuelle Arbeitsschritte, schnellere Zahlungsabwicklung.
- Umweltfreundlichkeit: Reduzierung von Papierverbrauch und Versandkosten.
- Compliance: Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und Anpassung an moderne Geschäftsprozesse.
- Zukunftssicherheit: Vorbereitung auf zukünftige elektronische Rechnungsstandards.
Kleines Feature – grosse Wirkung
Für jedes Subjekt können Sie in einem weiteren Schritt die Versanddefinitionen hinterlegen. Mit der globalen Aktivierung hinterlegen Sie einmalig den Rechnungsversand des Empfängers per E-Rechnung und schon werden alle Rechnungen für dieses Subjekt automatisch per E-Mail versendet. Für die Migration bereits bestehender Emailadressen auf einzelnen Verträgen unterstützen wir Sie gerne. Die Funktion ist intuitiv bedienbar und erfordert nur wenige Klicks.
Die Vorteile für Sie:
- Zeitersparnis: Globalisierung der Rechnungsversendung
- Weniger Fehler: Reduzierung des Risikos von Fehlern bei der manuellen Rechnungserstellung
- Höhere Effizienz: Optimierte Geschäftsprozesse
- Zufriedene Kunden: Schnelle und zuverlässige Rechnungszustellung
Mit der E-Rechnung-Lizenz in innosolv und einem kleinen Feature machen Sie einen grossen Schritt in Richtung einer papierlosen und effizienten Rechnungsabwicklung. Profitieren Sie von den zahlreichen Vorteilen und vereinfachen Sie Ihre täglichen Aufgaben.
Brauchen Sie Hilfe bei der Migration oder haben allgemeine Fragen zum Thema E-Rechnung? Melden Sie sich für das Webinar aus unserer Innovationstags-Reihe Tipps und Optimierungen im Bereich Energie und Abrechnung vom 4. September 2024 an und lassen Sie sich Tipps und Tricks von unseren innosolv-Experten mit auf den Weg geben.