Die Gemeinde Spiez erhält ein cleveres Vorlagenmanagement System

05.04.2017

Als erster Kunde der Talus Informatik AG hat sich die Gemeinde Spiez für das Vorlagenmanagement System OneOffixx entschieden und geht damit einen Schritt weiter in Richtung: einheitlicher, effizienter und einfacher.

Einheitlicher

OneOffixx stellt das CI/CD in allen Office-Dokumenten und in E-Mails der Gemeinde Spiez sicher. Bei jedem User, in allen Sprachen und an allen Standorten.

Effizienter

Textbausteine in Word und in E-Mails erhöhen die Produktivität, die Textqualität und ermöglichen bei der Gemeinde Spiez die konsequente Einhaltung eines einheitlichen Wordings.

Einfacher

Die perfekte Formatierung kommt automatisch hinzu und benötigt weder Fachkenntnisse noch Zeit. Jeder User wird so zum Office-Held.

Interview mit Tanja Brunner, Gemeindeschreiberin der Gemeinde Spiez

Spiez – Kraftort am Wasser

Weshalb führt die Gemeinde Spiez eine Vorlagenmanagement Software ein?

Die Software garantiert, dass der Firmenauftritt zukünftig einheitlich erscheint.

Weshalb haben Sie sich für OneOffixx entschieden?

OneOffixx ist ein modernes Vorlagemanagement-Tool. Wir haben uns für OneOffixx entschieden, weil es eine einfache Hanhabung verspricht und dadurch enorm benutzerfreundlich ist.

Welchen Nutzen versprechen Sie sich von dieser Investition?

Mit OneOffixx verschwindet das Vorlagenchaos. Die Arbeit mit Microsoft Office soll schneller, einfacher und effizienter erledigt werden können. Von OneOffixx verspreche ich mir eine Entlastung für die tägliche verwaltung elektronischer Dokumente.

Wie sieht der Einführungsplan aus bzw. Wie gehen Sie vor?

In einem ersten Schritt habe ich das Verständnis für die Einführung von OneOffixx bei den Abteilungsleitenden eingeholt, so dass die Führungspersonen der Gemeinde hinter dem neuen Produkt stehen.
Anschliessend wurden die Vorlagen aller Bereiche gesammelt und gemeinsam mit dem Corporate Identity für die Eingabe vorbereitet. Nun heisst es, die Parametrierungen vorzunehmen und die Vorlagen zu erstellen.
Sobald die Arbeiten erledigt sind wird vorab eine Pilotphase durch einzelne User vorgenommen, bevor anschliessend die Schulung aller Mitarbeitenden erfolgt.

Wir bedanken uns an dieser Stelle bei der Gemeinde Spiez für das entgegengebrachte Vertrauen und die partnerschaftliche Zusammenarbeit. Für weitere Fragen zum Projekt steht Ihnen Michael Hänzi, Leiter Verkauf und Marketing, gerne zur Verfügung.(032 391 90 15, E-Mail)

OneOffixx

Was ist OneOffixx?

OneOffixx ist ein modernes Vorlagenmanagement System für Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Mit OneOffixx verschwindet das Vorlagenchaos und die Arbeit mit Microsoft Office erledigt sich schneller, einheitlicher, effizienter, einfacher und macht ganz einfach mehr Spass! OneOffixx lässt sich intuitiv bedienen, der Schulungsaufwand entfällt.

Was kann OneOffixx?

OneOffixx verwaltet Vorlagen und Dokumente und deren Inhalte zentral, schnell und einfach. Pro Dokumententyp wird nur eine Vorlage erstellt, egal, wieviele Firmen, Abteilungen, Standorte und Personen diese benötigen. Und OneOffixx garantiert, dass das Corporate Design eingehalten wird – der Firmenauftritt ist jederzeit perfekt und einheitlich. Textbausteine, Kampagnenzusätze, Unterschriftenregelungen und vieles mehr gehören zur Standardversion von OneOffixx.