5.7 Vertragsverwaltung

Verträge und Urkunden professionell, nachhaltig und proaktiv bewirtschaften

Mit der Vertragsverwaltung werden alle Verträge in einer einheitlichen elektronischen Ablage organisiert. Mit der Terminübersicht wissen die Anwender jederzeit, wann bei einem Vertrag Handlungsbedarf besteht. Die Vertragslösung informiert die zuständige Stelle automatisiert und proaktiv auf vertragsrelevante Aktionen wie Kündigungen, Verlängerungen usw.

Die Lösung bietet eine integrierte Dokumentenverwaltung: Erstellung von Verträgen, ablegen von gescannten Verträgen, automatisiertes Erstellen von Korrespondenz mit den Vertragspartnern. Alle relevanten Dokumente (inkl. E-Mails) zu einem Vertragswerk sind elektronisch vorhanden und können direkt am Bildschirm betrachtet werden.

Für die jährlichen Budgetwerte aus den laufenden Verträgen stehen Listen zur Verfügung. Auf Knopfruck haben Sie alle relevanten Daten zur Hand. Über Serientermine ist die Überwachung einfach gelöst.

Die Highlights der Vertragsverwaltung

  • Verwalten der Vertragseckdaten
  • Frei parametrierbare Vertragsarten
  • Ablauf– und Verlängerungsfristen überwachen
  • Nachhaltige und qualifizierte Vertragsverwaltung
  • Abbildung Versionsmanagement und Freigabeprozesse
  • Revisionssichere Archivierung aller Dokumente und Informationen

Weitere Module

5.1 Allgemeine Geschäftsverwaltung

5.2 Protokollverwaltung

5.3 Behördenverzeichnis

5.4 Sitzungsgeldabrechnung

5.5 Beschaffungswesen

5.6 Bestattungswesen und Friedhofsverwaltung (Tomba)

5.7 Vertragsverwaltung

5.8 Mobile Sitzungsvorbereitung

5.9 Dossierbrowser