5.5 Beschaffungswesen

Effiziente und nachvollziehbare Abwicklung der Submissionsgeschäfte mit Unterstützung aller Verfahrensarten

Im Beschaffungsdossier sind alle relevanten Informationen und Dokumente für den Submissionsprozess abgelegt. Für die Verfahrensarten «Freihändige Vergabe», «Einladungsverfahren» sowie das «offene / selektive Verfahren» sind Standardprozesse hinterlegt, welche eine effiziente Abwicklung der Beschaffung sicherstellen. Die Wettbewerbsarten Planungs- und Gesamtleistungswettbewerb sind ebenfalls unterstützt.

Für die Durchführung des Verfahrens und eine effiziente und gleichzeitig qualitativ hochwertige Abwicklung, stehen diverse Vorlagen und Formulare zur Verfügung. Mit der Wordintegration werden die erfassten Daten direkt in das Dokument übernommen. Auf Knopfdruck lassen sich Offerteröffnungsprotokolle, Zu- und Absageschreiben, inkl. Verfügungen sowie eine Vielzahl von weiteren Dokumenten, erzeugen.

Die integrierten DMS- und Archivfunktionen stellen die nachvollziehbare Bearbeitung und revisionssichere Archivierung der Dokumente sicher, wo der Anwender im Beschaffungsprojekt alle relevanten Informationen und Dokumente auf einen Blick sieht. Nach Abschluss der Beschaffung ist die Archivierung, inkl. ordnungsgemässer Vernichtung nach Erreichen der Aufbewahrungsfrist, gewährleistet.

Das Modul stellt die wichtigsten Statistiken für das Beschaffungswesen zur Verfügung, welche für die Berichtsperiode auf Knopfdruck erstellt und als Excel oder PDF exportiert werden können.

Erweitert werden kann das Modul «Beschaffungswesen» mit dem Modul «Protokollverwaltung», wodurch der Traktandierungsprozess im entsprechenden Entscheidungsgremium dokumentiert werden kann. In Verbindung mit einer bestehenden CMI AXIOMA Installation, können Beschaffungsdossiers zusammen mit allgemeinen Geschäften und weiteren Fachdossiers in den verschiedenen Gremien und Kommissionen traktandiert und in die abteilungsübergreifenden Prozesse eingebunden werden.

Die Highlights des Beschaffungswesens

  • Unterstützung aller Verfahrensarten «Freihändige Vergabe» «Einladungsverfahren» und «offenes / selektives Verfahren»
  • Standardprozesse und Templates für alle Verfahrensarten
  • Integriertes Vorlagen- und Dokumentenmanagement
  • Dossierbildung und revisionssichere Archivierung
  • Statistikfunktion
  • Erweiterbar mit Protokollverwaltung für die Entscheidungsfindung
  • Nutzbar als eigenständige Lösung oder auch in bestehender CMI AXIOMA Installation integriert

Weitere Module

5.1 Allgemeine Geschäftsverwaltung

5.2 Protokollverwaltung

5.3 Behördenverzeichnis

5.4 Sitzungsgeldabrechnung

5.5 Beschaffungswesen

5.6 Bestattungswesen und Friedhofsverwaltung (Tomba)

5.7 Vertragsverwaltung

5.8 Mobile Sitzungsvorbereitung

5.9 Dossierbrowser